Elektroniczny obieg dokumentów
Plus Workflow
System BPM do zarządzania i automatyzacji procesów
biznesowych w każdej branży
biznesowych w każdej branży
Plus Workflow jest systemem serwerowym, do którego użytkownicy otrzymują dostęp z poziomu przeglądarki internetowej. Umożliwia m.in. elektroniczny obieg faktur zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, rejestrację i akceptację zapotrzebowań zakupu, łączenie faktur z zamówieniami, rejestrację korespondencji wychodzącej i przychodzącej, tworzenie i opiniowanie umów i kontraktów oraz przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie e-Teczki zgodnie z wymogami prawa z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci. Pomoże on również zarchiwizować dokumenty i uporządkować ich przepływ pomiędzy pracownikami, ułatwi odnalezienie faktur czy złożenie wniosku o urlop. Redukując czas pracy, pozwoli zmniejszyć koszty oraz znacząco usprawni funkcjonowanie firmy.
Czym się zajmujemy?
Audyt i optymalizacja
procesów
Modelowanie
procesów
Plus
Workflow
Wdrożenie obiegów
dokumentów
Cechy systemu
Dostęp do rozwiązania za pomocą przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych
Możliwość elastycznego dopasowania interfejsu do potrzeb użytkownika
LOW CODING – Plus Workflow Edytor
Integracja z systemami ERP
Podpisywanie dokumentów elektronicznie za pośrednictwem DocuSign oraz Autenti
Zalety systemu
- obniżenie kosztów
- znaczne skrócenie czasu realizacji procesów biznesowych
- umożliwienie efektywnej pracy zdalnej
- szybsze dostarczenie dokumentów do ich odbiorcy
- możliwość szybkiego wyszukania dokumentu
- całodobowy dostęp do dokumentów z każdego miejsca na ziemi
- pewność, że dokumenty nie trafią w niepowołane ręce
- wysoki poziom bezpieczeństwa informacji
- mniejsze koszty utrzymania archiwum oraz sekretariatu
- poprawa komunikacji między pracownikami
- spełnienie wszystkich wymogów prawnych dotyczących RODO, KSeF, czy e-Teczki
Zakres integracji:
- pobieranie danych z systemu ERP: kontrahentów, indeksów, mpk, pracowników i inne słowniki
- uzupełnienie danych i ich odświeżanie
- podgląd dokumentów z poziomu ERP
- wysyłanie danych do systemu ERP: księgowanie, zatwierdzanie dokumentów, potwierdzanie płatności i inne
Przykładowe procesy
E-kancelaria
Zakupy
Sprzedaż
Procesy pracownicze
ZSZJIŚ
Projektowanie wyrobów
Inne
Korzyści
„Liczby” – dane wraz z liczbami, wykresy
64%
Skrócenie czasu obsługi dokumentów
40%
Eliminacja zagubionych / zniszczonych dokumentów
38%
Wzrost możliwości monitorowania obiegu dokumentów
37%
Usprawnienie procesu poprzez jego automatyzację
23%
Przyspieszenie analizy lokalizacji kosztów
21%
Zmniejszenie kosztów administracyjnych i operacyjnych
20%
Skrócenie czasu wyszukiwania dokumentu
17%
Redukcja kosztów kar i odsetek
16%
Wzrost bezpieczeństwa i poufności danych
ponad 200
klientów systemu Plus Workflow
około 25 845
użytkowników systemu Plus
Workflow
Workflow
ponad 530 000
procesów uruchamianych miesięcznie
w systemie Plus Workflow
w systemie Plus Workflow
ponad 390 000
skanowanych i przetwarzanych
dokumentów miesięcznie
dokumentów miesięcznie