Nasze sklepy:     ricoh.sentos.pl      eset.sentos.pl

Elektroniczny obieg dokumentów
Plus Workflow
System BPM do zarządzania i automatyzacji procesów
biznesowych w każdej branży
Plus Workflow jest systemem serwerowym, do którego użytkownicy otrzymują dostęp z poziomu przeglądarki internetowej. Umożliwia m.in. elektroniczny obieg faktur zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, rejestrację i akceptację zapotrzebowań zakupu, łączenie faktur z zamówieniami, rejestrację korespondencji wychodzącej i przychodzącej, tworzenie i opiniowanie umów i kontraktów oraz przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie e-Teczki zgodnie z wymogami prawa z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci. Pomoże on również zarchiwizować dokumenty i uporządkować ich przepływ pomiędzy pracownikami, ułatwi odnalezienie faktur czy złożenie wniosku o urlop. Redukując czas pracy, pozwoli zmniejszyć koszty oraz znacząco usprawni funkcjonowanie firmy.
Czym się zajmujemy?

Audyt i optymalizacja
procesów

Modelowanie
procesów

Plus
Workflow

Wdrożenie obiegów
dokumentów

Cechy systemu
Dostęp do rozwiązania za pomocą przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych
Możliwość elastycznego dopasowania interfejsu do potrzeb użytkownika
LOW CODING – Plus Workflow Edytor
Integracja z systemami ERP
Podpisywanie dokumentów elektronicznie za pośrednictwem DocuSign oraz Autenti
Zalety systemu
Przykładowe integracje z systemami
Zakres integracji:
Przykładowe procesy
E-kancelaria
  • Rejestracja i dekretacja korespondencji przychodzącej
  • Obsługa korespondencji wychodzącej
  • Archiwizacja i opiniowanie umów
  • Zakupy

  • Zapotrzebowania wewnętrzne z budżetowaniem
  • Rozliczanie faktur z zapotrzebowaniami
  • Rejestracja i archiwizacja ofert handlowych
  • Sprzedaż

  • Rejestracja i akceptacja zapytań ofertowych
  • Przygotowanie i akceptacja oferty
  • Rejestracja i realizacja zamówień klienta
  • Procesy pracownicze

  • Wnioskowanie i rozliczanie zaliczek pracowników
  • Akceptacja i rozliczanie wyjazdów służbowych
  • Wnioski o wystawienie zaświadczeń
  • Proces rekrutacji i zwalniania pracowników
  • Obsługa podań pracowników
  • Ewidencja czasu pracy
  • Wnioski urlopowe
  • Archiwizacja dokumentów pracownika A, B, C, D
  • ZSZJIŚ
  • Nadzór nad dokumentacją ZSZJIŚ
  • Działania korygujące i zapobiegawcze
  • Audyty wewnętrzne
  • Nadzór nad urządzeniami kontrolno-pomiarowymi
  • Zarządzanie Celami
  • Projektowanie wyrobów

  • Specyfikacje produktów
  • Specyfikacje opakowań
  • Akceptacja i dystrybucja dokumentacji technicznej
  • Akceptacja receptur
  • Inne

  • Klasyfikacja dostawców
  • Przygotowanie umów z kontrahentami
  • Akceptacja kredytu kupieckiego
  • Windykacja należności
  • Weryfikacja wniosków kredytowych
  • Obsługa dokumentów ubezpieczeniowych
  • Korzyści
    „Liczby” – dane wraz z liczbami, wykresy
    64%
    Skrócenie czasu obsługi dokumentów
    40%

    Eliminacja zagubionych / zniszczonych dokumentów

    38%
    Wzrost możliwości monitorowania obiegu dokumentów
    37%

    Usprawnienie procesu poprzez jego automatyzację

    23%
    Przyspieszenie analizy lokalizacji kosztów
    21%
    Zmniejszenie kosztów administracyjnych i operacyjnych
    20%
    Skrócenie czasu wyszukiwania dokumentu
    17%
    Redukcja kosztów kar i odsetek
    16%
    Wzrost bezpieczeństwa i poufności danych
    ponad 200
    klientów systemu Plus Workflow
    około 25 845
    użytkowników systemu Plus
    Workflow
    ponad 530 000
    procesów uruchamianych miesięcznie
    w systemie Plus Workflow
    ponad 390 000
    skanowanych i przetwarzanych
    dokumentów miesięcznie